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01/12/2022A farmácia hospitalar está diretamente ligada à qualidade — e segurança — do tratamento de saúde e também é um dos pilares da representatividade orçamentária do hospital. Um dado que comprova isso é que a dispensação de medicamentos representa 10,37% dos custos do hospital, segundo relatório da Associação Nacional de Hospitais Privados (Anahp).
Portanto, ter um departamento estratégico faz toda a diferença em questões administrativas, financeiras, logísticas e assistenciais. Na busca por um controle mais eficiente, a instituição de saúde acaba tendo que adaptar conceitos e práticas de gestão para que os processos funcionem adequadamente.
As ferramentas tecnológicas se tornam, então, grandes aliadas para otimizar o trabalho dos profissionais e trazer ainda mais segurança aos pacientes. Um software para a farmácia é fundamental para a gestão hospitalar, que tem como principal desafio garantir a disponibilidade máxima de insumos com o menor nível de estoque possível.
Ele traz diversos benefícios:
Nesse conteúdo, vamos evidenciar 3 dos benefícios que um software traz para a farmácia hospitalar e apresentar o case do Centro de Oncologia de São João da Boa Vista, no interior do Estado de São Paulo. Confira!
Se o alto volume de estoque implica em custo para o hospital, a falta de medicamentos representa risco para os pacientes. Por isso, as instituições têm que manter seus estoques de medicamentos e recursos associados com prazos e quantidades em níveis aceitáveis.
Um sistema informatizado de gerenciamento de estoque e dispensação de medicamentos mostra o histórico das entradas e saídas, níveis mínimos e máximos, dados de consumo, demandas atendidas (e não atendidas), entre tantas outras informações.
Também contribui para a classificação dos medicamentos, o que é fundamental para acompanhar o estoque. Entre os mais comuns estão por ordem alfabética, forma farmacêutica e a curva ABC, que segue critérios de consumo ou valor.
Todos esses dados ajudam a evitar tanto a falta de medicamentos e materiais quanto o estoque excessivo. Consequentemente, contribui para diminuir perdas e desperdícios por conta do prazo de validade. Com os registros em um sistema, também fica mais fácil fazer a compra: é possível checar quais produtos têm maior saída e precisam, portanto, ser comprados em maior quantidade.
Este item está diretamente ligado com o tópico acima quando relacionamos o controle de gastos com insumos hospitalares e desperdícios. Mas vai muito além. Se as informações ficam armazenadas em softwares para farmácia, a plataforma centraliza os dados do setor.
Os indicadores ajudam a organizar valores, gerar gráficos e planilhas que permitem uma visão mais dinâmica dos resultados e otimizar a gestão financeira.
Os erros na administração de medicamentos em hospitais são frequentes e geralmente se relacionam com condições de organização e funcionamento da farmácia hospitalar.
Um software na farmácia hospitalar faz com que o medicamento correto seja dispensado na hora correta e para o paciente certo, o que traz muita segurança para os profissionais envolvidos no processo e para os pacientes.
A checagem da medicação à beira-leito, bem como a integração com o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) são adicionais que garantem uma assistência segura e com o menor número de erros possíveis.
A farmácia hospitalar é responsável pela aquisição da medicação (compra), gestão, armazenamento, separação, dispensação e também pela clínica médica. Outra atividade importante, segundo a farmacêutica clínica hospitalar e oncológica Núbia Maria da Silva Reis, do Clinion, Centro de Oncologia em São João da Boa Vista (SP), é a análise da farmacoterapia empregada nas prescrições. Dentre elas:
Na área da oncologia, o farmacêutico ainda tem uma atividade adicional — e de extrema importância. “Temos que manipular os medicamentos a serem infundidos como a quimioterapia e a imunoterapia, além de analisar exames e acompanhar o paciente em seu protocolo quimioterápico.”
Os profissionais que atuam nas farmácias hospitalares têm o desafio diário de controlar todas essas informações de modo a levar mais segurança ao paciente por meio de um tratamento eficaz e de qualidade. Além, é claro, de contribuir com os gestores do hospital nas tomadas de decisão e buscar um melhor controle de custos.
Para o bom funcionamento dessa cadeia de administração de medicamentos, é essencial contar com soluções tecnológicas. Mas, com o software de gestão hospitalar da Wareline no Clinion, Nubia percebe que há muitos diferenciais.
O conecte/w, software de gestão hospitalar da Wareline, auxilia nas tomadas de decisão para melhorar o dimensionamento de funcionários, atribuindo boas práticas de dispensação e recepção das devoluções. Com o módulo Estoque Web, por exemplo, há controle de estoques e subestoques de materiais, insumos, bens de patrimônio e compras de serviços.
A tecnologia da Wareline permite obter relatórios mensais de consumo de estoque, balanços diversos, entradas e saídas de materiais e medicamentos, perdas e vencimentos, ajustes de estoque, empréstimos e consignados, valores de estoque, estimativa de compra, produtos sem saídas, etc.
Se você quer fazer como o Clinion e garantir um bom gerenciamento dos medicamentos e uma farmácia hospitalar mais estratégica, fale conosco!
