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25/04/2024Em um ambiente de recursos limitados e despesas altas, é preciso contar com uma contabilidade estratégica e eficiente. Só assim é possível gerir as finanças de forma a garantir a sustentabilidade econômica e financeira. Por isso que a contabilidade hospitalar é tão importante na área da saúde.
Ela fornece as ferramentas e informações necessárias para garantir a estabilidade financeira, a conformidade legal e a eficiência operacional da instituição. As decisões tomadas no departamento afetam diretamente a qualidade da assistência e a segurança do paciente.
No Dia da Contabilidade, celebrado dia 25 de abril, elaboramos este conteúdo para mostrar os desafios dos contadores que atuam dentro das instituições de saúde — e evidenciar o papel essencial que prestam à população.
Para nos ajudar, contamos com a expertise do Luís Eduardo Azevedo, Sócio Diretor da Azevedo Auditores Independentes, que atende hospitais de todo o Brasil. Confira!
A contabilidade hospitalar enfrenta uma série de desafios únicos devido à natureza complexa e multifacetada das operações hospitalares. Mas Azevedo cita os três principais da atualidade:
Os hospitais lidam com uma grande variedade de custos diretos e indiretos associados à prestação de serviços de saúde. Os diretos incluem itens como salários dos profissionais assistenciais, medicamentos e suprimentos. Já os indiretos abrangem despesas administrativas, manutenção de instalações e serviços de suporte.
A alocação precisa desses custos é desafiadora devido à natureza compartilhada e à diversidade de serviços prestados. Outro grande desafio também é determinar os custos precisos dos centros e procedimentos hospitalares, assim como manter um orçamento anual com acompanhamento mensal. Porém, são fundamentais para uma gestão eficaz.
Os hospitais estão sujeitos a uma série de regulamentações e normas governamentais que afetam suas práticas contábeis, incluindo normas específicas para o setor de saúde.
O cumprimento às constantes atualizações e a complexidade das obrigações acessórias tornam esse aspecto um desafio constante para a contabilidade hospitalar.
A interpretação das legislações vigentes, especialmente no que diz respeito à subvenção, representa uma das maiores dificuldades para os profissionais contábeis.
Em muitos casos, os contatos no setor de saúde envolvem uma variedade de termos e condições que podem incluir disposições relacionadas a pagamentos, prazos, penalidades por descumprimento, etc. É preciso que haja uma interpretação precisa desses termos e sua tradução para os requisitos contábeis.
Além disso, alguns contratos no setor de saúde têm longa duração, sendo que durante esse período podem ocorrer mudanças nas condições contratuais: revisões de preços, alterações no escopo dos serviços ou atualizações nas regulamentações governamentais. Manter-se atualizado sobre essas mudanças e ajustar as práticas contábeis pode ser bastante complicado.
As principais soluções para lidar com os desafios atuais são:
A instituição de saúde precisa contar com um contador dinâmico, interativo, resiliente e proativo. “Hoje o profissional contábil precisa estar na operação do hospital, participar de reuniões estratégicas e entender completamente do negócio”, explica Azevedo.
A implantação de controles internos é um dos principais fatores que garantem uma gestão financeira eficiente. Para Azevedo, é necessário ter conhecimento de como melhorar os processos internos em todos os setores da instituição. O especialista traz algumas reflexões.
1) Políticas de demissão de colaboradores: existe uma prática de demitir apenas colaboradores que estejam com advertências ou suspensões?
2) Política de fornecedores: existe uma rotina nas compras do hospital? O ideal é começar com uma solicitação de compra para depois solicitar a compra e realizar três cotações.
3) Contratação de serviços: foram realizados estudos de terceirizações de serviços que não são diretamente relacionados ao paciente?
4) Política de financeiro: Temos prazos para pagamentos de fornecedores? Políticas de antecipações aos fornecedores?
5) Revisão dos contratos com os convênios: é importante melhorar as tabelas e antecipar prazo de recebimento.
6) Revisão dos contratos SUS: é fundamental melhorar remuneração (através de apresentações dos custos dos serviços prestados).
Além dos fatores elencados acima, como uma equipe capacidade e reuniões com alta liderança, um sistema de gestão hospitalar é essencial para driblar os desafios da área: possibilita uma visão macro da contabilidade hospitalar, garantindo velocidade e segurança da informação. Além de gerar automaticamente as obrigações acessórias do hospital.
Um software robusto integra todas as informações, trazendo mais consistência e rastreabilidade em todas as etapas do hospital. Desde o atendimento do paciente até a alta hospitalar, passando pela evolução médica, prescrições, dispensações, farmácia, suprimentos, faturamento, contas a pagar, contas a receber, tesouraria…
Um sistema integrado agiliza a contabilização dos dados, tornando a tomada de decisão mais rápida e eficiente. Os benefícios se traduzem em:
Além disso, possibilita aos hospitais monitorarem indicadores-chave de desempenho (KPIs) que são essenciais para a saúde financeira, como ciclo de receita, prazo médio de pagamento dos fornecedores, índice de liquidez corrente, giro do estoque e EBITDA (resultado operacional), entre outros.
O conecte/w, sistema de gestão hospitalar da Wareline, é totalmente integrado, o que permite o acesso a todas as informações relevantes sem a necessidade de recorrer a várias fontes de dados dispersas. Ele fornece acesso a relatórios e análises financeiras mais abrangentes e precisas. Isso possibilita uma visão mais holística das operações financeiras do hospital, facilita a identificação de tendências, a análise de custos e uma tomada de decisões informada.
O sistema conta com o Módulo Contabilidade, que mantém funcionalidades com análises financeiras detalhadas, projeções, planejamentos e dados que permitem o acompanhamento das movimentações e também a geração de relatórios de balanço mensais, trimestrais, semestrais ou anuais. Ele norteia o faturamento e o financeiro.
Quer saber como a Wareline pode ser uma grande aliada da sua contabilidade hospitalar e contribuir para que esse departamento atue cada vez mais de forma estratégica? Fale conosco!
