
O mês de julho marca um importante período do calendário fiscal: a entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF).
Embora essa obrigação não seja aplicável a todas as empresas, muitas instituições de saúde, hospitais, clínicas, operadoras de saúde e demais organizações tributadas pelo Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado precisam realizar essa entrega junto à Receita Federal.
Se sua instituição está obrigada à ECF, este é o momento ideal para revisar as informações contábeis e fiscais e preparar a documentação necessária.
O que é a ECF?
A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) integra o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e tem como finalidade informar à Receita Federal a apuração do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
A obrigação também permite o cruzamento das informações contábeis e fiscais transmitidas pela empresa, contribuindo para a fiscalização eletrônica.
Quem deve entregar?
Em regra, devem entregar a ECF:
Empresas tributadas pelo Lucro Real;
Empresas tributadas pelo Lucro Presumido;
Empresas tributadas pelo Lucro Arbitrado;
Algumas pessoas jurídicas imunes ou isentas, conforme a legislação vigente.
Importante: A obrigatoriedade pode variar conforme o enquadramento tributário da empresa. Consulte seu contador para confirmar se a ECF é aplicável à sua organização.
Prazo de entrega
A entrega da ECF deve ser realizada até o último dia útil de julho, ou seja, dia 31/07/2026 (sexta-feira).
Documentos e informações normalmente utilizados
Antes da transmissão da ECF, recomenda-se que a empresa tenha disponível:
Escrituração Contábil Digital (ECD), quando obrigatória;
Plano de contas contábil;
Balancetes e demonstrações contábeis;
Livro Diário e Livro Razão;
Apuração do IRPJ (Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica) e da CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
LALUR (Livro Eletrônico de Apuração do Lucro Real) e o e-LACS (Livro Eletrônico de Apuração da Base de Cálculo da CSLL), quando aplicável;
Informações sobre adições, exclusões e compensações fiscais;
Dados cadastrais e societários atualizados.
Como o Conecte/W pode auxiliar?
O Conecte/W disponibiliza recursos que auxiliam na geração das informações utilizadas na elaboração da ECF, contribuindo para a organização dos dados e para o cumprimento dessa obrigação acessória.
Recomendamos que todas as informações sejam conferidas juntamente com o responsável contábil antes da transmissão ao SPED.
Confira o Calendário de Obrigações do Conecte/W
Além da ECF, o Conecte/W oferece suporte para outras obrigações fiscais e contábeis.
Módulo Financeiro | ||||||
| Obrigação | Periodicidade | Quem entrega | Objetivo | Prazo | Funcionalidade no Conecte/W | |
| EFD-Reinf | Mensal | Empresas obrigadas | Informar retenções e outras informações fiscais à Receita Federal | Até o dia 15 do mês seguinte | Geração do arquivo EFD-Reinf para transmissão | |
| DMED | Anual | Operadoras de planos de saúde, clínicas, hospitais e demais pessoas jurídicas obrigadas | Informar à Receita Federal os pagamentos recebidos de pessoas físicas por serviços de saúde | Até o último dia útil de fevereiro | Geração do arquivo DMED | |
Módulo Contabilidade | ||||||
| Obrigação | Periodicidade | Quem entrega | Objetivo | Prazo | Funcionalidade no Conecte/W | |
| ECD (Escrituração Contábil Digital) | Anual | Empresas obrigadas | Transmitir os livros contábeis em formato digital ao SPED | Até o último dia útil de junho | Geração da Escrituração Contábil Digital (ECD) | |
| ECF (Escrituração Contábil Fiscal) | Anual | Lucro Real, Presumido e Arbitrado | Informar a apuração do IRPJ e da CSLL | Até o último dia útil de julho | Geração da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) | |
| EFD Contribuições | Mensal | Pessoas jurídicas obrigadas | Escriturar as contribuições ao PIS/Pasep e à COFINS | Até o dia 15 do segundo mês subsequente ao período de apuração | Geração do arquivo SPED Contribuições | |
Fique atento aos prazos
A preparação antecipada reduz riscos de inconsistências, evita retrabalho e proporciona mais tranquilidade no período de entrega das obrigações acessórias.
Em caso de dúvidas sobre as funcionalidades do Conecte/W relacionadas às obrigações fiscais e contábeis, nossa equipe está à disposição para ajudar.